Office Manager

📍 Ruislede | 🕐 20u tot 24u/week (halftijds) | 🛠 Melktechniek West-Vlaanderen (MTWV)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor structuur en organisatie? Heb je zin om de touwtjes in handen te nemen in een jonge en dynamische omgeving? Dan zijn wij bij Melktechniek West-Vlaanderen (MTWV) op zoek naar jou!

Over ons

MTWV is een groeiend bedrijf in Ruislede, gespecialiseerd in oplossingen voor de melkveesector. We zijn een jong team van techniekers, monteurs en verkopers dat volop inzet op service, innovatie en klantgerichtheid. Nu zoeken we iemand die de administratieve ruggengraat van onze werking wil worden.

Wat houdt de functie in?

Als onze nieuwe office manager neem je een centrale rol op in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Orderverwerking: opvolgen en verwerken van binnenkomende bestellingen
• Kantoororganisatie: zorgen dat het kantoor vlot en efficiënt functioneert
  Controle van de facturatie: nakijken van binnenkomende en uitgaande facturen
• Post- en e-mailverwerking: behandelen van inkomende post en documenten
• Ontvangst en verwerking van leveringen: bonnen beheren en verwerken in het systeem
• Structuur aanbrengen in administratie: verbeteren en optimaliseren van administratieve processen
• Initiatief nemen in organisatieverbeteringen: jij mag en moet mee nadenken over hoe we het beter kunnen doen

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en graag meebouwt aan de toekomst van een jonge onderneming. Jij bent:

• Organisatorisch sterk en houdt van orde en overzicht
• Administratief onderlegd en nauwkeurig
• Iemand die initiatief durft nemen en zelfstandig werkt
• Communicatief, discreet en hands-on ingesteld
• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar geen must

Wat bieden wij jou?

• Een halftijdse functie met veel autonomie
• Flexibele werktijden in overleg
• Een sleutelrol binnen een groeiend en enthousiast team
• Werkplek in Ruislede, goed bereikbaar
• Marktconform loon
• De kans om mee te bouwen aan de structuur en efficiëntie van een bloeiende onderneming

💡 Klaar om het verschil te maken bij MTWV?

Stuur je cv en korte motivatie naar marielies.maes@delaval.com.